Kosten für einen Hochzeit DJ
Sobald ihr euch verlobt habt und mit der Planung für die Hochzeit beginnt kommt bald mal die Frage ob ein DJ gebucht werden soll für die Hochzeitsparty oder nicht. Entscheidet ihr euch für einen DJ wollt ihr bestimmt schon bald die Kosten für einen Hochzeit DJ wissen damit ihr den Preis in euer Budget nehmen könnt.
Meine Kosten als Hochzeits DJ starten bei CHF 1'350.- was meine DJ-Dienste beinhaltet. Mit der optionalen computergesteuerten Lichtanlage könnt ihr bei mir ungefähr CHF 1'750.- einkalkulieren. Ein marktüblicher Preis für einen Hochzeit DJ ist übrigens bei CHF 1'500.-, welcher meistens nicht mit sehr viel Equipment vor Ort ist und allenfalls auch nicht Open End dabei ist.
Jetzt denkt ihr sicher, dass dies ein sehr hoher Stundenlohn ist?
Der Preis für eine Hochzeit ist jedoch von verschiedenen Kostenfaktoren sowie Kosten die ihr nicht direkt sieht und auch nichts mit dem Auflegen zu tun haben abhängig. Welche das sind erfahrt ihr HIER ausführlicher.
Zuerst aber muss sicher eine grundsätzliche Frage geklärt werden:
Pauschalpreis oder Preis nach Aufwand?
Es gibt Hochzeit DJs welche einen Grundpreis anbieten und vorab schon eine Zeit abmachen von wann bis wann die Präsenzzeit sein wird. Ist diese über der abgemachten Zeit, da die Party länger dauert als abgemacht, werden bei der Rechnung dann die zusätzlichen Stunden noch separat dazugerechnet. Ebenfalls gibt es DJs welche Pakete anbieten mit z.B. 5 h Spieldauer, 8 h Spieldauer und so weiter. Bei so einem Paket könnte je nach Präsenzzeit der Preis sogar höher ausfallen als bei mir obwohl zum Beispiel kein Licht dazu gebucht worden war.
Bei diesen Paketpreisen ist es auch je nach DJ der Fall, dass er um 01.00 Uhr nach abgelaufener Zeit, einfach zusammenpackt und die Party somit vorzeitig beendet. Das muss nicht sein.
Ich empfehle euch daher: Es lohnt sich die Preise für einen Hochzeit DJ genau unter die Lupe zu nehmen welche Dienstleistungen dabei sind und welche nicht.
Grundsätzlich biete ich immer ein All-inklusive-Angebot an, da es mir wichtig ist, dass man am Abend nicht noch auf die Uhr schauen muss, was nun noch im, oder bereits über Budget ist. Mir spielt es keine Rolle, ob genau um 02.00 Uhr Schluss ist oder bis am Morgen früh noch getanzt wird. (Vorausgesetzt ist natürlich, dass in eurer Hochzeitslocation so lange gefeiert werden darf.)
Das ist der Grund, weshalb es bei mir immer ein Pauschalangebot gibt, wo ihr genau wisst welche Kosten auf euch zukommen. Zusätzlich Stunden über der abgemachten Zeit werden bei mir nicht nachverrechnet, sollte die Hochzeitsparty doch mal etwas länger dauern als abgemacht. Daher könnt ihr mit mir als Hochzeit DJ die Party in vollsten Zügen geniessen und euer schönster Tag im Leben ausgiebig feiern.
Wenn ihr dennoch das Gefühl habt, dass ihr doch noch etwas zusätzlich zahlen möchtet da euch die Party so sehr gefallen hat und mit mir sehr zufrieden gewesen seid, dürft ihr das natürlich gerne über ein Trinkgeld machen, was aber keine Pflicht ist und auch nicht nötig ist. Mehr Wert ist mir dass eine Party wo noch lange darüber gesprochen wird gefeiert werden konnte und ich dann vielleicht bei einem anderen Paar wieder als Hochzeits DJ dabei sein darf. :) Es gibt nichts besseres und schöneres als Weiterempfehlungen für einen Hochzeit DJ.
Kostenfaktoren für einen Hochzeits DJ Preis
Anreise zur Hochzeitslocation
Ich bin als Hochzeit DJ in der gesamten Schweiz unterwegs. Dennoch beeinflusst die Distanz den Preis für einen Hochzeit DJ. Wenn ich im Kanton Luzern unterwegs bin ist mein Preis sicher günstiger als wenn ich zum Beispiel ins Tessin fahre. Ebenfalls könnte bei weiten Distanzen noch ein Hotelzimmer ein Thema werden oder Verladekosten / Parkkosten, welche ich aber euch transparent in meiner Offerte schreibe. Für mich ist es kein Problem, wenn es auch mal etwas weiter weg ist. Ich bin mobil und fahre zu jeder Hochzeitslocation auch wenn Sie auf einer Alp im Wallis ist.
Datum
Bei vielen anderen DJs spielt es eine Rolle ob die Hochzeit an einem besonders beliebtem Hochzeitsdatum stattfindet oder nicht. Bei mir hat das aber keinen Einfluss, denn auch wenn die Hochzeit zum Beispiel eine Winterhochzeit ist, der Aufwand ist aus meiner Sicht genau gleich.
DJ Equipment
Wie ihr auf dem oberen Bild sehen könnt, habe ich keine "0815" Anlage im Einsatz mit Billiglichtern welche nur eingesteckt werden können und dann irgendwie blinken. Ich setze für euren schönsten Tag im Leben nur Profiequipment ein.
Ich habe jeweils Equipment von mehreren Tausend Franken bei der Hochzeit dabei. Sollte mal etwas passieren habe ich immer einen Plan B. Ich bin auch immer auf dem neusten Stand der Technik und auch die Geräte werden nach jeder Hochzeitssaison von einem Profi gewartet. Somit kann ich euch eine unvergessliche Party garantieren.
Warum ist das Equipment ein Kostenfaktor?
Wenn ihr eine kleinere Location habt wo zwischen 20 - 40 Personen Platz haben, braucht es natürlich weniger Equipment als ein grosser Saal mit 120 Personen. Das berücksichtige ich auch so beim Preis. Ich nehme immer alles DJ Equipment selber mit, damit ihr euch um nichts kümmern müsst.
Sei das ein Mikrofon für die Ansprachen oder Hochzeitsspiele, Lichtequipment für die Hochzeitsparty oder sei es nur ein Kabel für eine Präsentation wo dann über meine Boxen laufen, ich habe alles dabei, damit einer unvergesslichen Party nichts mehr im Weg steht.
Ist der Preis günstiger, wenn das Equipment schon vor Ort ist?
Sollte das Equipment schon vorhanden sein und ich kann nur noch mein Mischpult anschliessen beeinflusst dies den Preis natürlich auch. Ich kann euch aber aus Erfahrung sagen, dass nicht jedes Equipment vor Ort auch tauglich für die Hochzeitsparty ist. Es kann auch sein, dass euch die Location für das Equipment etwas verrechnet. Gerne können wir das vor Ort anschauen und ich kann euch aus Erfahrung sagen ob das Equipment in Ordnung ist oder nicht.
Können wir auch zusätzliches Equipment bei dir mieten?
Wenn ich zusätzlich zur Hochzeitsparty in der Kirche oder beim Apéro noch Equipment zur Verfügung stelle, kann dies den Pauschalpreis etwas beeinflussen, da dies natürlich ein grössere Zeitaufwand ist und auch das Equipment gerechnet werden muss.
Ich empfehle euch aber, dies mit mir anzuschauen. Bei einem Veranstaltungs-techniker wo ihr das Equipment extra noch mietet, ist der Preis meistens ein vielfaches Höher, da er noch die Anfahrtskosten hat wo ich zum Beispiel nicht hätte oder sicher mehr als ich. Daher mein Tipp: Fragt zuerst mich an bevor ihr überteuertes Material bei jemand anderem mietet. Es kommt in der Regel bei mir günstiger. (Auch Lichtequipment)
Können wir unseren Hochzeitstanz am Abend noch unvergesslicher machen?
Selbstverständlich biete ich euch auch Extras an wie zum Beispiel eine Ambient Beleuchtung, dass der Saal rundum mit schönem Licht beleuchtet ist oder Pyrotechnik (Indoor Feuerwerk) und Bodennebel für den Hochzeitstanz, dass euer Hochzeitstanz noch unvergesslicher wird.
Was ich alles an Equipment dabei habe und wie ein Indoor Feuerwerk ausschaut, erfahrt ihr unter der Seite: Equipment
Spieldauer
Da ich ein Pauschalpaket anbiete macht bei mir die Spieldauer nur ein kleiner Faktor beim Preis aus, da die Kosten für das Equipment, Vorbereitung, Anfahrt etc. gleich bleiben. Die meisten Hochzeiten starten ab 18.00 Uhr und dauern bis ca. 02.00 Uhr / 03.00 Uhr. Sollte die Spieldauer kleiner sein als oben angegeben, bedeutet dies nicht, dass der Preis sich verhältnismässig anpasst.
Vorbereitung
Bei mir ist ein persönliches Kennenlernen sehr wichtig. Daher vereinbaren wir auch vor der Buchung immer ein Treffen. Wenn wir uns an einer anderen Hochzeit schon mal getroffen haben oder ihr mich schon öffentlich gesehen habt und ihr schon sicher seid, dürft ihr mich selbstverständlich auch direkt buchen.
Das Treffen kann dann auch später erfolgen oder per Facetime zum Beispiel. Sollte ich die Location noch nicht kennen ist das kein Problem. In diesem Fall können wir gerne das Kennenlernen direkt bei der Location abmachen. Gerne können wir aber auch vorab ein Gespräch vereinbaren und ich schaue mir dann bei einer Buchung die Location noch an, das ist natürlich auch möglich. Wichtig ist mir, dass ich die Location kenne und dann beim Eintreffen keine bösen Überraschungen erlebe. Ich koordiniere auch alles selber mit der Location somit habt ihr da ein Punkt weniger wo ihr euch kümmern müsst.
Musikwünsche
Ihr bekommt von mir immer einen Musikwunschfragebogen den ihr ausfüllen dürft. Ich bereite dann genau auf eure Wünsche die Musik vor, damit ihr genau die Musik habt welche ihr auch wünscht. Ich gehe auch auf Musikwünsche der Gäste ein sofern ihr die Musikrichtung nicht mit "Bloss nicht" angekreuzt habt. Somit ist immer für alle etwas dabei damit einer unvergesslichen Party nichts mehr im Weg steht.
Dienstleistungen von Hochzeits DJ Dubi
Bei mir bekommt ihr einige Dienstleistungen. Welche das sind erfahrt ihr unten:
Hochzeitsvideo
Bei mir bekommt ihr kostenlos ein kleines Video von eurer Hochzeit zusammengeschnitten sofern ihr dies möchtet. Wenn ihr natürlich professionelle Hochzeitsfilmer dabei habt, möchte ich mit meiner Kamera nicht in die Quere kommen und filme vielleicht eine bis zwei Sequenzen. Ich filme auch nicht den ganzen Abend sondern sequentiell. Ebenfalls bekommt ihr selbstverständlich kostenlos die Originalvideos. Wie so ein Video ausschauen könnte seht ihr im folgenden Video vom Hotel Marina in Lachen:
Lustiger Hochzeitstanz | Evolution of wedding dance
Möchtet ihr einen lustigen Hochzeitstanz für den Hochzeitstanz? Das ist bei mir kein Problem. Ich biete euch kostenlos an, dass ich euch den Tanz zusammenschneide. Sollte ein Song zu schnell oder langsam sein? Kein Problem, ich kann euch das per Software anpassen, damit ihr genau euer Song für euren Hochzeitstanz verwenden könnt.
Notfall DJ
Ich habe dank meiner langjährigen DJ-Tätigkeit ein grosses Netzwerk für einen Ersatz-DJ für den Fall der Fälle. Sollte mir etwas passieren oder sollte ich erkranken, sorge ich für einen Ersatz-DJ und gebe alle Informationen weiter. Somit seid ihr abgesichert und müsst ein Tag vor eurer Hochzeit nicht noch nach einem Ersatz-DJ suchen.
Vertragliche Absicherung
Ich biete euch als professioneller DJ eine vertragliche Absicherung an. Dort ist alles noch einmal schwarz auf weiss aufgeführt was meine Leistungen sind. Ebenfalls ist somit der Termin fixiert und ich garantiere euch dass ich zu 100 % erscheine. (Es gibt DJ's welche vor der Hochzeit noch absagen oder sogar nicht auftauchen)
Weitere Dienstleistungen wo im Preis inbegriffen sind
- Auf- und Abbau der DJ Anlage
- Ausführliche Abklärungen / Vorbereitungen mit euren Tafelmajoren
- Koordination mit der Location
- Musikwunschkarten falls gewünscht
Kosten für einen Hochzeits DJ wo nicht sichtbar sind
Der Preis für einen Hochzeits DJ setzt sich natürlich nicht nur zusammen aus der Präsenzzeit und Equipment wo ich für Stimmung und volle Tanzflächen sorge. Es sind vielmehr auch "unsichtbare Kosten" dabei wo ihr als Brautpaar nicht direkt sehen könnt, da diese nicht direkt mit der Hochzeitsfeier zu tun haben. Was das für Kosten sind zeige ich euch gerne untenstehend auf.
Anreise
Für die Anreise zu eurer Hochzeitslocation oder zum Kennenlerngespräch braucht es ein Auto.
Kleidung
Als professioneller Hochzeits DJ erscheine ich im entsprechenden Dresscode. Das bedeutet, dass ich immer mit Anzug und Kravatte an eurer Hochzeit dabei bin ausser ihr habt einen Dresscode bestimmt welcher wir gerne beim Kennenlerngespräch besprechen können.
Equipment
Wie bei den Kostenfaktoren schon geschrieben, habe ich Equipment von mehreren Tausend Franken dabei. Dieses muss natürlich auch gekauft werden, amortisiert und gewartet werden.
Marketing
Damit ich gefunden werde und auch an einer Hochzeit als DJ gebucht werde, braucht es Off- oder Onlinewerbung. Ebenfalls kommt eine Homepage dazu und Teilweise Portale wo ich als DJ eingetragen bin.
Miete
Für das Equipment braucht es ein Lager, Übungsraum sowie für alle administrativen Arbeiten ein Büro.
Musik
Bei mir bekommt ihr nur die beste Qualität geboten, daher kaufe ich meine Musik und lade diese nicht gratis und allenfalls in schlechter Qualität irgendwo herunter. Da ich ein All Style DJ bin, der in jeder Richtung Musik dabei hat, ist es auch wichtig immer auf dem aktuellstem Stand zu sein. Sollte mal ein Titel fehlen ist das kein Problem, ich kann diesen auch vor Ort noch auftreiben.
Verschleissmaterial
Es gibt ganz viel Verschleissmaterial was nicht auf den ersten Blick gesehen wird:
Kabel, Taschen für das Equipment, Visitenkarten, Batterien, Musikwunschkarten, Kugelschreiber, Papier und Tinte für die Verträge (Bei mir seid ihr immer vertraglich abgesichert.) und so weiter.
Versicherungen und Steuern
Da ich meine Tätigkeit als Hochzeit DJ als professionelle Dienstleistung anbiete, bin ich bei der AHV als Selbständigerwerbender gemeldet. Somit müssen diese Kosten wie auch die Kosten für die Steuern mit eingerechnet werden. Ebenfalls kommen Kankenk- und Unfallversicherungskosten dazu.
Wie ihr seht gibt es ganz viele Faktoren wo die Kosten für einen Hochzeits DJ bestimmen. Ebenfalls ist es wichtig auch die Leistungen von den verschiedenen Hochzeits DJs zu vergleichen. Bei einem Hobby DJ sind die Kosten viel geringer, da er wahrscheinlich "schwarz" arbeitet und die Songs von Youtube hat. Wichtig ist sicher auch, dass die Sympathie stimmt.